作为一个雷竞技破解ERP咨询公司，我们在如何有效谈判ERP合同的细微差别方面有第一手经验。

还有工作的重要性ERP需求定义和其他战略努力涉及企业软件选择项目，最成功的企业技术项目可以追溯到公平和清楚理解的ERP合同。

当团队花时间有效地谈判ERP合同时，组织对双方的权利、责任和义务有了明确的定义。这一切都是关于设定清楚理解的可交付成果，期望和保护双方的利益。

从记录工作报表(SoW)到其他合同文档，如“主系统和相关服务供应协议”，有效地协商ERP合同是值得的，因为这些条款会影响公司和软件供应商之间的关系持续时间。雷竞技

有效协商ERP合同的步骤

作为Ultra用于指导团队谈判ERP合同的方法的一个例子，该过程包括建立正确的预算业务流程改进企业软件的选择和实现。

在一个典型的项目中，我们帮助客户评估ERP供应商的建议。在这一步之后，Ultra通过以下方式协助谈判阶段:

• 组建谈判团队
• 对比报价
• 制定谈判目标和策略
• 协助合同评审
• 在谈判中推动沟通

经验教训

在帮助项目团队谈判ERP合同时，我们经历了几个“经验教训”。以下是从我们领导的数百个项目中挑选出来的几个:

• 确保合同反映准确的用户数量:确认各自的用户数量以及最终的ERP应用程序占用空间非常重要。您需要确信您所购买的是演示的，是需要的，并且在访问此关键功能时所购买的用户许可类型没有限制。
• 仔细检查合同是否捕获了所需的系统功能:ERP供应商喜欢展示华丽的功能，但随后将其从最终提案中排除，以最大限度地降低成本。相反，其他应用程序可能包括最初或完全不需要的应用程序。
• 确保协议的条款在未来继续执行:公司不应忽视这样一个事实，即合同是一项长期战略协议，其中应包括对未来很长一段时间的保护。这将包括锁定未来(3-5年)额外软件和用户的长期定价，以及限制实施服务、维护协议和合同其他关键组成部分的价格上涨。雷竞技

在博客文章中”高效ERP合同谈判的7个习惯”我们概述了寻求有效谈判ERP合同的团队的战略方法。他们希望确保组织没有为软件支付过高的费用，购买了合适的软件组件，并在与新的ERP合作伙伴的合同中受到保护。

虽然不是一个详尽的列表，但该博客引用了高效ERP合同谈判的7个习惯，包括:

1. 组建最好的团队:确定点对点的人。聘请一位值得信赖的顾问是明智的。
2. 了解供应商:与至多两到三家供应商谈判。
3. 关注总拥有成本
4. 考虑最佳时机:了解供应商的年终和季度末日期。
5. 考虑所有付款条件。
6. 评估细节:确认你得到了你需要/想要的一切，不多不少。
7. 让法律团队参与进来

法律审查的案例

虽然Ultra的指导对于有效地谈判ERP合同至关重要，但组织明智地补充法律顾问，以确保您在与新的ERP合作伙伴的安排中受到保护。这是我们上面提到的习惯之一。

您的法律团队将希望审查与争议解决或软件验收相关的条款和附属协议。这些协议的细节通常在主合同以外的单独附录或附件中详细说明。法律审查应考虑知识产权、保密、责任、保险、保证和争议解决等文件。

还要确保法律团队进行审查企业软件实现供应商专业服务的价格、条款和合同中的协议雷竞技。

谈判ERP合同的下一步步骤

作为谈判ERP合同的下一步，许多项目团队已经联系了Ultra独立ERP顾问团队指导。

Ultra了解与您所选择的ERP供应商达成法律协议可能是一个非常具有挑战性的命题。大多数公司都没有构建或谈判过这种类型的协议，明智的做法是寻求一个了解所有组成部分的整体并充分了解各自供应商在构建最终协议时的灵活性的团队的建议。

当您考虑ERP合同谈判的范围和战略重要性时，请联系Ultra以了解您的选择。