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什么是BPI?为什么它很重要?
什么是BPI?
业务流程改进(BPI)是一种用于识别低效率、分析、重新设计和改进现有业务流程以优化性能、增强工作流、符合最佳实践并改善用户体验的方法。
为什么BPI对ERP的成功至关重要?
具有前瞻性的制造商和分销商明白,要实现其ERP投资的全部价值,他们需要分析和优化其核心业务流程,然后选择和实施解决方案来自动化和加速这些流程。他们正确地认为,把金钱、人力、时间和技术投入到不正确的、坏的或坏的过程中是没有意义的。
简单地说,这些聪明的组织知道评估和改进业务流程对ERP的成功至关重要。
在Ultra,我们的经验——超过500个项目——也表明成功的ERP项目是从BPI开始的。
在最基本的层面上,ERP解决方案的主要功能是帮助您的组织高效地执行核心业务流程。当你专注于简化和集成你的流程时,你几乎可以确保你将实现提高生产力、加快工作流程和降低运营成本——这些好处推动了更高的业务绩效。
为什么从BPI开始?
BPI是业务转型旅程中关键的第一步。对业务流程、实践和技术环境的详细分析可以确定需要改进的领域,加快获得效益的时间,并为软件选择过程提供信息。
或者,正如我们的专家顾问所说,如果你不知道你在哪里,你就不知道你要去哪里。
使用BPI启动ERP项目是很重要的,因为您需要确定您的业务今天如何运作,这样您就可以定义您希望它明天如何运作。当你有了这些信息,你就可以决定需要哪些新的流程、实践和工具来使更高效和优化的流程成为可能。
BPI流程是什么?
在Ultra,我们相信要真正改变您的业务运作方式,您的组织需要回答以下三个问题:
我们现在在哪里?
大多数业务流程的效率会随着时间的推移而下降,除非有意识地和持续地努力重新检查、重新想象、重新设计和改进它们。ERP实施是一个完美的机会,可以仔细观察您的组织目前如何执行其战略流程,记录当前状态,确定应用最佳实践的机会,并简化和改进这些流程。
当前状态的视图清楚地暴露了存在的任何问题。虽然许多高管都意识到他们的业务效率低下,但他们往往会对核心流程中效率低下、浪费或问题的严重程度感到惊讶。
什么是可能的?
一旦审查了当前状态(揭示了低效率),您的业务流程所有者可能需要了解使用当前技术可以更改、启用和加速的内容。
正如您所期望的,大多数经理和用户都不了解现代ERP解决方案的功能和当前核心流程的最佳实践。他们了解您的系统,他们可能从过去的职位和解决方案中获得一些见解,但这不是所需的深入知识。
通过对可能性和问题领域的共同理解,您的整个组织可以对潜在的过程改进和提高效率的机会进行评估。
我们想去哪里?
确定并记录当前状态,以及已知的可能性和最佳实践,就可以开发改进过程和工作流的愿景——未来状态。
这项工作始于对当前流程及其低效率、适用的最佳实践、未来需求和技术能力的审查,并以您期望的改进和未来流程的计划结束。
BPI的投资回报率是多少?
更快、更好的流程——无论它们在组织中的哪个位置——都可以带来显著的新效率。
BPI和新的ERP解决方案的大部分回报来自更高效的生产和由此带来的运营、库存和劳动力成本的降低。优化的流程简化了订购,消除了实物库存,提高了生产质量,并实现了更有效的调度等等。
运营数据访问的改善还带来了其他重要的效率,包括更准确的材料计划、精简的报告、新的仪表板和更好的数据支持决策。通过提高客户满意度、增强供应链沟通和交付绩效,将实现投资回报率
BPI将在哪里产生最大的影响?
以下是11个经过优化的业务功能,可以实现ROI:
- 电子商务
- 财务管理
- 预测
- 库存管理
- 定价和保证金管理
- 产品管理
- 生产管理
- 质量管理
- 销售管理
- 供应链管理
- 仓库管理
了解更多关于BPI的信息
阅读我们的电子书,”BPI交付ERP ROI,以了解智能、优化的流程如何实现利润底线,并最大限度地提高ERP项目的投资回报率。