在ERP项目期间帮助管理风险的资源
对项目团队来说,在ERP项目中管理风险是一个挑战。作为一家独立的ERP咨询公司,我们在ERP选择和实施雷竞技破解项目方面拥有丰富的经验,任何企业软件实施项目都有一定的风险。为了获得预期的成功,在ERP项目中识别和管理风险是至关重要的。
大多数制造商和分销商没有专业知识来确定导致风险的原因,以及如何创建ERP风险管理计划。与我们合作的制造和分销团队表示,风险管理是与独立顾问团队合作的最重要原因之一。
ERP实施风险
在我们的语境中,风险是企业软件实现被定义为暴露于未来事件的不利后果的机会。风险可能被掩盖为领导层和项目团队优先级的变化,缺乏适当的预算和意外的财务预测变化,随着项目需求的变化而蔓延,缺乏改变项目时间表和预算的细节,缺乏管理组织和文化变化的技能,等等。
在我们25年的数百项业务中,Ultra的业务改进顾问已经确定了四个可能破坏企业项目的风险领域:
- 缺乏适当的团队资源和行政领导/支持。ERP项目团队是成功的,当他们能够适当地投入他们的时间到项目中,并得到执行支持。
- 缺乏在各个学科有丰富经验的团队资源,他们将记录当前和预期的未来运营状态。的ERP顾问的角色能够填补这一空白,带来行业经验,提出建议的业务流程重组指令。
- 满足于开箱即用的解决方案,而不是关注ERP功能与期望的业务流程未来状态之间的适当匹配。
- 假设ERP项目“只是”一个IT项目。事实上,实现一个新的企业技术解决方案是审查和修改业务流程以最大化技术投资的最佳时机。
在ERP项目期间帮助管理风险的资源
Ultra的专家已经写了很多关于如何在ERP项目中最小化和管理风险的文章。
为实施项目制定正式的计划是ERP项目团队的一个明智的战略步骤。在一篇见解深刻的文章中,为实施项目制定ERP风险管理计划,我们识别不同类型的风险,标记项目风险和业务风险之间的区别。ERP项目风险分为三类:成本/资金、时间轴和范围/质量。
为了在ERP项目中管理风险,需要学习相关知识。作为我们工具箱的一部分ERP教reybet雷竞育在资源方面,我们开发了处理风险的方法,包括预防、减少、转移、应急和风险接受。我们对风险分析和风险行动的结构化方法始于规划阶段,并贯穿整个项目。
在Ultra,我们从300多个成功的ERP项目中获得的经验使我们对企业资源管理有了具体的了解你不能忽视的ERP风险类型。我们指导团队解决严重的项目和业务问题。我们最常遇到的风险包括:
- 业务优先级和领导力
- 财务预算与价值实现
- 项目范围及时间表
- 资源配置和能力
- 改变和文化接受
- 过程能力和未来状态期望
作为一部分ERP流程改进服务雷竞技Ultra专注于主动识别ERP风险并建立风险管理最佳实践。我们在整个实施过程中应用方法来主动识别、计划和减轻风险。
Ultra最近在《植物工程》上发表的文章着眼于选择ERP软件时要考虑的三个问题。我们明白,ERP项目只有建立在业务流程改进的基础上,而不是仅仅由ERP系统特性驱动,才能取得成功。在选择ERP软件时考虑以下问题:
- 为什么在选择ERP软件之前就开始进行业务流程改进?
- 决策驱动因素的关键类别是什么?
- 制定战略决策驱动因素与传统的RFP流程有何不同?
有效组织ERP项目的7个步骤
《有效组织ERP项目的7个步骤》是为当今具有前瞻性思维的制造和分销组织的ERP项目团队而设计的。
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