成功ERP实施项目启动的7部分清单

成功ERP实施项目启动的7部分清单

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成功ERP实施项目启动的7部分清单

什么时候是考虑一个有效的ERP实施项目启动所需要的正确时间?

我们都听过“本末倒置”这句话,它警告我们不要把任务或物品的顺序弄错。

这与企业技术实现项目非常相似。

重要的事情先做

对于大多数制造和分销组织来说,当需要考虑ERP实施项目启动时,团队必须考虑到任务和工作的适当顺序。

所以在本末倒置之前,作为一个雷竞技破解ERP咨询公司我们指导公司了解相关的已证实的方法业务流程改进企业技术选择在企业软件实施之前,在ERP项目启动之前,组织变更管理和其他关键阶段。

阅读为什么在考虑选择项目之前评估你的当前状态是至关重要的。

有一种经过验证的方法可以帮助推动成功,而不仅仅是考虑ERP项目的启动——从业务流程映射方法到设置ERP需求。

通过以知情的方式接近评估过程和ERP选择标准,公司可以确保他们做出正确的决定,以保持或建立市场上其他公司的竞争优势。

有效的ERP项目实施启动清单

一旦组织使用了这些经过验证的方法,并选择了能够满足涉众所确定的性能期望的ERP系统,那么就该考虑ERP项目启动的检查表了。

在此分享作为思考启动者,必须涉及以下元素来推动有效的ERP实施项目启动:

1 -从ERP项目章程开始:ERP项目章程必须与制造商和供应商的意见和协议一起完成。章程必须包含项目的全部细节。最重要的元素之一是范围内/范围外部分,它清楚地阐明了ERP项目中包括哪些元素,以及哪些元素超出了范围。另一个关键区域详细列出了受项目影响的软件和技术接口。偏离范围通常会导致与供应商的变更命令。章程中有一部分为项目相关人员确定了典型的工作负载。我们不能强调宪章的重要性——更多地了解ERP实施宪章以充分理解其重要性。

2 -让所有主要利益相关者参与进来:在ERP项目启动之前,花时间考虑组织和扩展企业内的关键利益相关者的全部范围。需要代表哪些功能领域,包括供应商、合作伙伴和其他人?

要确定关键的利益相关者,请听一段关于ERP的利益相关者这是Ultra创始人兼首席执行官杰夫·卡尔主持的内容丰富的播客。

3 -明确团队角色和职责:ERP项目启动必须包括所有了解ERP项目团队角色和职责的关键干系人。

公司领导层需要了解这些角色,以及在整个实施过程中对团队成员工作日的影响,以便调整工作量,因为在项目进行期间仍然必须完成常规业务。

4 -设置项目组织:在ERP项目启动期间,需要审查和讨论时间表、基准测试、项目相互依赖、“摆脱困境”的策略等等。通过设置一个清晰的组织,公司可以充分了解项目将带来什么,以及所需的时间投资。

5 -建立启动前检查表:该文件列出了Ultra Consultants建议在实施项目团队的主体部署之前考虑和执行的许多关键活动。

提供此列表是为了加速所有团队成员的提升,并以深思熟虑和知情的方式实现关键决策——从而降低成本,提高团队效率,并确保工作产品和决策的质量。

根据我们的经验,传统的项目往往会忽略这些要点,或者把它们的考虑拖到最后一分钟——通常是在项目的后期。这增加了项目风险(时间、预算和可交付成果的质量),并降低了从转换过程中获得预期业务收益的可能性。这个清单上的大多数问题都在项目关键路径上;我们的经验告诉我们,忽略它们或稍后将它们推到项目中可能会危及实现。

6 -主数据管理:在与供应商签订合同之后,在项目真正开始之前(通常是30 - 60天或更长时间),活动可以转向主数据管理(MDM),以安排所有资源,并开始管理IT技术环境的设置。

我们建议我们的客户充分了解ERP和主数据管理,因此这里提供的是与此相关的活动的起点:

  • 主持MDM核心团队初始研讨会
  • 开发MDM治理流程
  • 数据分析(为每个数据域执行)
  • 确定数据转换方法
  • 确定结构化数据的机会(针对每个数据域)
  • 数据清理、数据结构化和数据转换(为每个数据域执行)

7 -制定教育计划:reybet雷竞从全公司范围内的研讨会到职能领域的有针对性的教育培训课程,教育计划必须融入ERPreybet雷竞项目启动会议。根据我们的经验,当强调对团队进行关于新ERP系统特性和功能的能力的教育时,ERP实施会更加顺利。所有各方都必须有一个坚实的基础,了解系统如何运作,以及新系统对其部门和整个组织(从职能领域到领导层和领导层)意味着什么变更管理

我们在之前的文章中分享了ERP实施期间教育的重要性reybet雷竞博客职位。并注意到教育课程所涉及的任务。reybet雷竞

思考ERP实施项目的启动?了解更多

我们只是粗略地了解了一个有效的ERP实施项目启动所需要的内容。

作为一家独立的ERP咨询公司,Ultra的使命是帮助制造商和分销商充分利用企业技术工具和流程的优势。我们的目标是释放您的业务绩效潜力,使您的投资收益最大化。

要了解更多关于Ultra如何在ERP项目启动期间为您的公司增加价值的信息,请立即联系我们。raybet雷竞技下载地址

有效组织ERP项目的7个步骤

《有效组织ERP项目的7个步骤》是为当今具有前瞻性思维的制造和分销组织的ERP项目团队而设计的。

  • 阅读制造商有效管理ERP选择项目的可靠策略。看看成功需要什么,更多的与此下载。
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