变更ERP项目的管理策略

变更ERP项目的管理策略

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变更ERP项目的管理策略

实施或升级ERP系统是制造商在组织内创造持久业务变化的好机会。这就是为什么ERP项目的变更管理策略如此重要。

上个月,我们在一篇关于有效的变更管理计划需要什么的博客文章中讨论了这个主题。

另一篇存档的博客文章概述了关于变更管理和ERP的典型问题,因为这是当今制造和分销组织面临的关键主题。

不仅仅是软件选择

作为业务改善顾问,根据我们的经验,ERP变更管理不仅仅是简单地选择和实施ERP系统。

制造商期待Ultra,因为我们将ERP变更管理视为转型的业务流程改进。它涉及在整个组织中引入最佳实践,以提高效率,提高整体业务绩效,并最大化ERP系统的价值。

与任何复杂的项目一样,抵制变化是常态,而不是例外。期待它,为它做好准备并管理它,以最大限度地减少它可能产生的影响。忽视它并希望它会消失是不可取的。

作为一部分ERP流程改进服务雷竞技,我们通过推动可用于减少这种阻力的变更管理策略来指导客户。个人和组织的价值观都会影响组织如何接受变化,为了成功,两者都需要解决。

变更ERP项目的管理策略

作为独立人士雷竞技破解ERP咨询公司,变更管理是一个经常出现的话题,因为项目团队希望通过Ultra了解工作的最佳方式,并通过ERP项目改进关键流程。我们经常指导我们的客户通过ERP项目的这些关键变更管理策略工作。

1 -动员和联合领导,明确提出改变的理由

作为第一个策略,关键是要清楚地阐明变革的理由。我们鼓励团队在ERP项目进行时沟通项目范围、推出策略和实施时间表。该战略的主要方面包括:

  • 领导理解实施策略,并明确定义支持变革的领导行动
  • 沟通项目范围、推广策略和实施进度
  • 通过授权实施团队和员工做出决策,授权他们采取广泛的行动

识别和管理“人”、机会和风险

这也是关键的ERP项目组要同时考虑项目的机会和风险。在这里,变更管理策略和团队将被放置到位,以解决实施将产生的文化变更。需要解决的主要领域包括:

  • 进行组织和人员准备评估,以尽早识别机会和风险,并确定实现这些机会和降低风险的行动
  • 通过实施中期和实施后检查,监测“人员”风险缓解进展
  • 确定业务内部和整个企业的关键涉众,并实现最佳实践以供采用

3 -利益相关者沟通

当涉及到组织变更管理时,一个重要的策略是定义和部署一个详细的沟通计划——它回答了将沟通什么,为什么,对谁(听众),由谁,何时,以及如何。所有沟通应包括:

  • 定义项目范围、目标、里程碑、可交付成果、关键成功因素和方法
  • 所有项目涉众之间的信息
  • 计划从实施到发布的过渡过程

4 -创建未来组织

作为业务改进顾问,我们经常听到人们对组织转型的渴望ERP实施就完成了。

开发和设计理想的未来组织也是变革管理和ERP的关键。这一阶段包括评估工作重新设计和新环境的能力要求。

这些努力还包括:

  • 从流程、组织和人员系统方面分析业务、地点和部门的当前状况
  • 制定一个转换计划,定义行动、职责和达到目标条件的时间框架
  • 分析对人力资源的影响,如绩效管理、薪酬和分类、招聘、聘用和入职等。

5 -启用劳动力

ERP项目的变更管理策略的一个关键部分涉及使员工在转换后的组织中茁壮成长。这一阶段不仅仅是简单的新技术培训。这通常涉及整体工作、技能和组织设计的变化。我们建议重点抓好以下几个方面:

  • 评估现有员工的技能、能力、经验和能力;评估人员编制影响
  • 制定/实施培训策略和计划,以缩小学习差距
  • 在正式投入使用之前,帮助最终用户、领导者、实施团队成员、过程所有者、客户、供应商了解他们的过程和工作将如何受到影响

项目管理指南

额外资源- ERP项目的变更管理策略

这篇文章提供了一个ERP项目的高级变更管理策略,但是变更管理过程必须是整个项目的首要任务。那些受到变革影响的人必须被告知,被赋予权力,愿意并能够有效地进行变革。通过参与和参与,涉众将会接受变更,如果他们理解组织将会受益。

  • 作为一个雷竞技破解我们为制造和分销团队提供服务,致力于这一重要行业的成功和健康——提供专注于变革管理的服务。雷竞技
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