为ERP制定预算?记住这10大因素
与我们合作的许多中端市场制造和分销组织正在考虑为ERP制定预算，特别是那些进入新财年的组织。
对于今天的制造和分销公司来说，现代ERP解决方案的承诺是在整个企业内集成并使数据立即可用。
升级或过渡到新的ERP系统(或任何企业软件解决方案)是一个潜在的破坏性过程，可能会影响业务连续性。
为ERP制定预算必须包含项目的所有细微差别——从保持ERP项目的时间和范围到选择正确的技术解决方案。
制定ERP预算时的十大因素
幸运的是，对于那些即将投入选择新解决方案的公司来说，制定ERP预算的战略方法有助于公司成功地执行这些项目，并有助于降低风险。
超的独立ERP顾问团队提供了以下十个因素，当计划和设置ERP预算时需要考虑:
- 解决方案的部署模型
- 软件许可协议
- 需要访问ERP的用户数量
- 应用程序，特性集需求
- 支持新系统所需的基础设施投资(硬件、软件)
- 集成和其他第三方工具
- 定制和开发投资
- 培训
- 持续的支持，维护成本
- 可伸缩性的考虑
让我们进一步看看在为ERP制定预算时要记住的前九个因素。
1:部署模型
为ERP制定预算时必须考虑到系统将如何部署——例如，是通过内部部署还是云ERP模型。每种部署模型都有其优点。根据经验，我们已经看到，基于云计算的系统的年订阅费通常会增加到类似系统永久许可证成本的20%到30%。
对于内部部署，用户仍然必须支付每年10%到20%的支持和维护费用。
2:软件授权
根据最合适的部署模型，软件许可可以分为两类:永久内部部署许可和基于订阅的SaaS许可。通常情况下，SaaS许可需要较少的预付现金，成本分散在整个协议中。云ERP授权反映了系统托管在云端，有较低的入口成本。
软件许可并不是唯一需要考虑的价格点。在做任何决定之前，了解所有的成本——包括硬件、数据库和中间件软件等。
3:表示用户数
在评估系统上将有多少用户时，组织的规模、业务功能和职责的结构以及其他结构考虑因素都会发挥作用。
显然，中小型企业(SMBs)通常需要较少的用户许可证，但应考虑到可能需要访问的合作伙伴、供应商和扩展企业用户
4:应用程序，功能集
当涉及到制定ERP预算时，团队如何知道供应商需要哪些特定的应用程序或功能集?设置ERP要求是软件评估阶段的关键部分。
设置需求的战略方法包括将它们与ROI联系起来，并设想未来的状态，也称为业务流程再造．
查看每个功能领域，项目团队审查当前状态下的问题，并确定在未来状态下改进业务流程的最佳实践和ERP需求，以消除浪费并提高生产力。团队因此开发了变更的业务案例。
一个过于宽泛甚至过于具体的需求声明可能会在项目后期成为预算的消耗。我们看到，经过验证的方法可以帮助您将ERP需求与核心业务流程的目标和目标保持一致。因此，当为ERP制定预算时，对ERP需求定义的彻底方法是至关重要的。
5:基础设施(硬件、软件)
内部部署模型将影响ERP预算的设置过程。新解决方案的硬件要求是什么，成本影响是什么?可靠性和安全性是否需要基础设施投资?
此外，无论采用何种部署模型，新的解决方案都可能需要额外的软件投资。
6:集成和第三方资源
许多ERP实施项目需要额外的内部资源或外部第三方与其他系统、解决方案和功能领域集成。
制定ERP预算必须考虑到与ERP系统集成和通信的资源，这可能需要与该公司进行额外的软件或开发时间来促进。
7:定制，开发计划
与集成资源一样，任何定制或额外的开发活动都涉及预算问题。
可能需要围绕自动化和工作流等领域进行定制和开发活动
8:培训
从培训演示和网络研讨会到阶段性试点培训计划，培训得越好，公司就越好。用户从ERP系统中获得更好的回报。
用户采用和接受一个新的或升级的ERP系统必须包括一个全面的培训计划。制定ERP预算必须考虑建立一个广泛的培训课程库、教育材料和用户资源，以制定有效的培训策略。reybet雷竞
ERP系统培训是一个不以正式的启动培训课程结束的过程，因此对持续培训的支持对于持续的ROI是至关重要的。
9:支持和维护
研究表明，ERP支持和维护的成本通常是ERP解决方案投资的15% - 20%。制定ERP预算必须考虑到支持和维护的影响。这是许可成本的一部分还是单独的费用结构?
在计算系统的总成本时，预算必须反映支持和维护成本。将来可能会对维护和支持成本设置一个上限——事先获得预算信息。
10:可伸缩性
在为ERP制定预算时，一定要考虑该技术是否支持未来的增长和竞争力。
当前的ERP系统是否支持公司在新的分销渠道和电子商务领域的增长计划?还是在全球市场?
今天的组织不能承受ERP系统的限制，这些系统无法应对增长。例如，系统是否限制数据条目的数量?系统是实时更新还是跨应用程序相互关联?如果这些功能不到位，公司将很难扩展和适应业务扩展。
制定ERP预算?不要忘记合同谈判阶段
任何关于制定ERP预算的讨论都必须预料到的阶段ERP合同谈判，这包括软件价格和合同，以及年度维护价格和合同细节。
以下阶段需要合适的团队:
- 对比报价
- 制定谈判目标和策略
- 协助合同评审
- 协助谈判
定价并不像团队想象的那么简单。这是关于应用程序、用户或功能数量的需求，以及与战略长期协议相关的谈判，或对未来的任何保护以及合同的其他关键组成部分。
你可以在一篇名为“高效ERP合同谈判的7个习惯”的博客文章中阅读更多关于这些问题的内容。
在制定ERP预算时更聪明地工作
新财年通常是公司评估当前状况并寻求更有效运营、提高盈利能力和更聪明工作的方法的时候。
这通常伴随着引入新的或更新的企业软件解决方案和增强的业务流程。
一个ERP项目很难单独进行。许多公司从制定ERP预算开始，而实际上需要采取许多步骤来推动真正的业务流程改进。联系Ultra团队以获得指导——不仅仅是制定预算，还要确定公司当前的ERP系统是否能很好地服务于公司，或者是时候评估和选择一个新的、更有能力的解决方案了。
6软件选择和实现痛点+解决方案
软件选择和实现过程通常会带来自身的挑战。为了引导你避开麻烦，帮助你走向成功，Ultra的专家整理了一份痛点和解决方案清单，让你在踏上这段旅程时注意。
