项目管理和组#1:启动过程组

项目管理和组#1:启动过程组

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正如我们在项目管理过程组博客中讨论的那样,过程是为实现产品、服务或结果而执行的一系列相互关联的行动和活动。项目管理知识体系将项目分解为五个过程组:启动过程组、计划过程组、执行过程组、监控过程组和结束过程组。本博客致力于第一个群体:发起。

启动进程组的目的

启动过程组是正确启动项目的关键。其主要目的是:a)制定项目章程;b)确定干系人。为了完成这些任务,必须获得所有涉众的正确授权、融资和识别。

什么是项目章程?

项目章程包含项目的概述。它强调了项目将采取的方法以及批准项目所需的所有签名。本文件授权项目经理为项目的具体用途利用组织资源。

为了创建项目章程,您必须与希望完成项目的人进行交流,也称为项目发起人或项目管理办公室(PMO)。基本上,项目发起人必须有权向项目投入组织资源和资金,以推动项目向前发展。

识别利益相关者

“利益相关者”是任何积极参与项目的人或组织,或其利益可能因项目的执行而受到积极或消极影响的人或组织。涉众可以是组织内部的,也可以是外部的。项目经理必须为所有确定的涉众记录相关信息。这些信息可能包括干系人的兴趣、参与、期望、重要性、影响和对项目执行的影响,以及任何具体的沟通要求。重要的是要注意,尽管一些确定的涉众实际上可能不需要任何沟通,但是应该确定这些涉众。

请继续关注我们项目管理系列的更多帖子

在完成该组中的流程后,项目经理有权为项目活动使用组织资源。我们项目管理系列的下一篇博客将讨论计划过程组。要了解我们最新的博客,请访问我们的网站。

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