一家专门生产烧烤设备和零部件的消费品公司正计划扩大其全球业务。他们知道他们的手工流程不会让他们到达那里。

一个可以承受压力的ERP系统

这家消费品制造商有很多事情要做。它把产品的制造外包到海外，然后运往美国，卖给家得宝、好市多和沃尔玛等大型零售商。它还需要在不同公司之间买卖零部件。这种外包的管理很困难，因为它没有真正的ERP系统，公司严重依赖手工一次性流程、电子表格和书面记录。

它的目标之一是消除这种脱节的方法，并实现一些自动化和系统的东西。这样做不仅可以支持它现在的业务，而且还有助于它未来的扩张。

为了获得统一业务流程所需的帮助，并选择能够满足其需求的ERP系统，该公司聘请了Ultra Consultants for business Process Improvement，ERP选择，以及ERP实施．它选择了Ultra Consultants，因为它想要一个独立的ERP选择合作伙伴，这个合作伙伴不会把它推向任何特定的供应商，会为他们提供一个严格控制的未来状态设计过程，并帮助它选择一个可以促进转换的系统，而不管供应商是什么。

揭示现代ERP系统可以填补的空白

Ultra Consultants发现了该公司可以改进其业务流程的几个机会。例如，它无法跟踪、追踪或管理它在中国承包生产的产品，从货物离开工厂到它们抵达美国码头。

此外，Ultra Consultants检查了该公司的仓库管理实践，并确定库存位置的需求预测过程可能是有益的。由于烧烤的季节性，需求在一年中波动不定。这种季节性的循环使得很难有正确的库存位置，履行订单，并最大化仓库空间。

未来状态的路线图

为了支持ERP选择过程，Ultra Consultants帮助该公司绘制了其未来状态，并在此过程中发现他们实际上有两个不同的目标。首先是微软在美国的365操作系统。该公司的目标是建立一个完全集成的系统，从在中国购买商品到尽可能多的自动化流程，并通过台湾追踪商品到美国仓库。这将是一个完全重新设计的仓库管理流程，由于更高的可见性，这将导致更好的库存客户沟通。

第二个未来的国家目标是让公司的全球组织在同一个ERP平台上。流程可以采用相同的模型，这将在公司内部引入更好的买卖，以弥补产品短缺或减少过剩库存。这也将在总分类帐中创建一个更有凝聚力的业务单位财务状况，并提供更好的财务问责制。

选择供应商以满足多货币需求

该公司使用了12个要求来评估一个潜在的ERP系统，包括多货币能力、多公司账本和多语言能力。在与四家供应商进行了一系列两小时的远程演示后，该公司选择了微软Dynamics 365，因为该系统可以轻松地与微软现有的投资工具集成，并与消费和销售点使用的CRM产品集成。

为实施做准备

与业务流程改进阶段和ERP选择完成后，Ultra咨询公司和这个消费品制造公司的项目团队已经做好了充分的准备，利用Ultra的方法来实施ERP，这将有助于创建真正的业务转型。