偏离ERP软件选择过程的5个错误

偏离ERP软件选择过程的5个错误

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偏离ERP软件选择过程的5个错误

企业软件选择过程是一个漫长而复杂的过程——有几个很好的理由。您选择的解决方案将影响您在未来几年开展业务的方式,并且几乎会影响到每个功能。这是一项重大的投资,即使是现在基于云的软件包。用大约75%如果ERP实施未能实现其目标,找到适合您的业务及其独特需求的解决方案是至关重要的。

但是许多组织在一开始就偏离了轨道,他们在选择过程中相信了一些常见的误解,这些误解可能会导致对你的业务做出错误的选择。

以下是影响企业软件选择过程的五大错误:

1.只看大牌的解决方案

许多组织从ERP软件市场中最大和最知名的公司列表开始选择ERP。知名供应商在各种部署模型中为小型、中型和大型企业提供了出色的选择。然而,他们强大的产品可能并不适合您的组织。广泛的定制可能是必要的,以满足您的行业和公司的要求。或者,您可能需要购买专门的行业附加组件,以使其按您想要的方式运行。相反,要考虑所有可用的选项。

2.不基于业务目标评估软件

许多公司更换他们的企业软件,因为它们已经过时或不再受供应商的支持。虽然这些都是迁移到新系统的合理理由,但它们不应该是唯一的理由。软件选择过程是评估业务目标并将其映射到您的新解决方案的最佳时机。例如,您可能希望降低运营成本或提高订单准确性。如果你心中有这些目标,你就能更好地缩小选择范围,并向供应商请求相关演示。

3.认为所有ERP解决方案都是一样的

如果你曾经买过一辆新车,你就知道每一种车型都是不同的,即使是在同一个平台上建造的。每一种都有不同的特点和好处,包括外观上的细微差别。ERP软件也是如此。乍一看,这两个解决方案似乎完全相同。但一旦你深入了解,你可能会发现其中一个更强大。当你用演示版试驾它时,你可能会发现它更舒服。这些差异通常看起来很小,但批判性地看待它们是找到适合您业务的软件的关键。

4.创建一个非常详细的RFP

许多公司认为他们需要花费数小时来创建冗长的rfp,通常达到数百页。但是,由于大多数供应商的产品都解决了核心问题,例如自动化报告,因此这些文档几乎不需要那么长。相反,公司应该关注他们想要用新软件解决的业务问题,而不是在多个供应商之间通常相同的核心功能。创建一个包含供应商需要解决的特定问题领域的更短的RFP是更有益的。

5.忘记让关键利益相关者参与进来

当公司在软件选择过程中收集需求时,他们需要从整个组织中获得各种观点。通常情况下,重要的利益相关者被排除在对话之外。在研究不同的系统之前,组建一个由每个使用或将要使用ERP的部门的员工组成的团队。无论是会计、销售、营销、车间、仓库、物流、运营还是任何其他部门,知道是什么导致了问题,以及他们需要什么来更好地完成工作,这很重要。

ERP实施的七宗罪

有些错误只是糟糕的战略或财务决策。有些是环境或组织因素的必然结果。然而,有些是面向过程或以人为中心的选择的结果——并且很容易避免。这些是实施ERP的七宗罪。

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