ERP实施失败的原因

为了在快节奏、全球竞争的经济中保持竞争力和相关性,高管们知道采用新技术实施ERP是不可避免的。

企业资源规划——ERP实施是出了名的困难。事实上,高德纳公司的一项研究发现,只有64%的ERP项目是成功的。为什么会这样?有几个原因,但在这篇博客文章中,我们将探讨前五个原因。如果您正在考虑实施ERP或正在实施ERP,了解这些挑战对于确保成功至关重要。

企业资源规划软件连接了当今大多数业务管理系统,因此ERP软件实施是当今制造和分销公司数字化转型的必要组成部分。为了在快节奏、全球竞争的经济中保持竞争力和相关性,高管们知道采用新技术实施ERP是不可避免的。

但是许多组织对于开始这样一个雄心勃勃的项目来取代他们的遗留系统并获得一个新的ERP系统犹豫不决。

大多数公司列举了他们对ERP技术解决方案持谨慎态度的主要原因:

Erp实施1

预算超支

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项目失败的恐惧

Erp实施3

资源不足

Erp实施6

糟糕的项目规划

Erp实施4

人力资源的限制

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不切实际的期望

Erp实施5

缺少专业知识

erp实施

缺乏培训

在其他帖子中,我们谈到:

在其他帖子中,我们提到ERP成本是多少?而且什么是ERP顾问,费用是多少?

有多少ERP实现失败?

不要在意那些恐吓战术ERP实施公司雇佣员工,用实施失败的可怕故事让你相信。让我们来看看关于这个问题的冷冰冰的、确凿的数据。我们委托一家领先的ERP研究公司调查了315家最近实施了ERP系统的公司。这是我们的发现。(注:我们没有参与这些ERP解决方案的实施。)

ERP实施失败的原因

67%成功/非常成功

31%部分成功

2%不太成功

.3% ERP失败

那么,如果ERP实施失败了,为什么?

一些ERP实施项目未能满足许多企业对其新系统的期望。这可能是由于培训不足,缺乏持续的支持,不切实际的项目时间表,不完整或不准确的数据迁移,关键利益相关者不在同一页面,或ERP系统没有正确配置。

对于我们Ultra Consultants来说,ERP系统的问题不在于你的ERP实施项目最终是否会失败。这是不可能发生的。相反,我们致力于帮助您完成业务流程改进目标,实现ROI目标,保持在预算范围内,并按时完成项目。

我们知道如何推动成功的ERP实施项目。事实上,我们与实施客户的成功率为100%,93%的项目按时和按预算完成。无ERP实施失败。我们如何做到这一点?

我们的员工中有令人难以置信的、经验丰富的ERP顾问,他们了解制造和分销,知道ERP实施的挑战,以及如何避免实施失败。ERP实施流程的经验决定了一个成功的项目和一个不适合业务流程的ERP系统之间的区别。

如何避免ERP实施失败

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企业失败是因为缺乏经验,而我们避免ERP实施失败的方法都是关于经验的。我们避免了缺乏经验的组织容易犯的这四个经典错误。

1:项目规划不到位,项目期望不现实

大多数公司严重低估了系统全面实施ERP所需的时间和资源。糟糕的计划和不切实际的期望可能是实施失败的主要因素。

ERP系统庞大而复杂,因此必须明确规定最后期限,并且必须正确分配资源以确保成功实施。组织还需要设定现实的目标,考虑到时间轴、预算和ERP系统的其他限制。

如果项目管理不足或目标过于雄心勃勃,可能会导致严重的后果。因此,有一个可靠的计划和可实现的目标对于任何成功的ERP实施都是必要的。

2:不够彻底的需求收集

全面的需求收集是成功选择ERP并构建实施的基础。这就是为什么我们要花时间:

  • 分析当前流程

  • 确定痛点、阻塞点和问题

  • 明确定义你的未来状态——你的业务目标

实施必须包括明确的目标,以确保所选ERP软件满足您的特定需求,以便核心业务流程能够尽可能有效地运行。

3:将关键用户排除在流程之外

我们总是将整个组织中管理关键业务流程的人员作为实施项目团队的一部分。通过使用变更管理专家和确保正确的人参与,您得到关键决策的正确,如更好的流程变更,这有助于确保ERP实施的成功。

4:内部支持不足

实施只能通过强有力的组织介入来实现,这就是为什么我们的变更管理策略对项目的成功至关重要。这就是为什么我们让管理层承诺提供所需的时间、资源和预算,并让来自组织各级的利益相关者参与到这个过程中。实现是您的组织将承担的最复杂、最耗时、最高风险的项目之一,因此很容易犯导致失败的错误。

5:缺乏用户参与和培训

为了确保成功并最大限度地利用新技术和ERP系统,用户必须充分参与并接受培训。如果没有这个关键的组成部分,企业可能会面临适应变化的重大困难,并错过潜在的好处。

让用户参与决策过程将有助于确保对新系统的顺利适应,因为人员在处理技术时将更加投入、知识渊博和自信。此外,为处理系统的人员提供充分的培训将确保业务顺利和有效地运行,使公司更容易实现其目标。

如何成功实施ERP系统

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ERP软件实施是一个庞大的、耗时的、消耗资源的项目,最好由项目管理专业人员来处理,最好是由具有广泛知识和经验的人来实施全公司范围的软件计划。如果你的公司有这样的人,他们就不需要以下信息。但如果你不知道,你可能会发现这些信息很有用。

我们在管理实施项目时使用的六个阶段是:

1

是否有

ERP供应商尽职调查,团队和章程,SOW和MSA

输出:

•组建实施团队

创建ERP项目章程

•与供应商达成最终合同

•在MSA和其他供应商关系领域达成共识

•对供应商工作表达成共识

•商定计划开始日期和准备下一阶段的其他文件

2

项目策划阶段

供应商合同审查,供应商交付物,工作报告

输出:

完成ERP系统合同

•完成工作报告

•最终的供应商交付物

3.

产品教育阶段reybet雷竞

基于提供商教育reybet雷竞

认证、培训及评估

全企业教育推广计划reybet雷竞

输出:

正式的ERP系统教育课程reybet雷竞

•推出计划

•测试评估团队成员ERP特性、功能、报告和用户界面熟悉度的机制

•持续的培训和支持项目

4

设计/配置阶段

互动团队工作坊,会议室试点与核心团队,数据管理

输出:

•试点完成

•数据转换

•技术集成

•经过验证的ERP满足业务流程所有者和当前业务流程的需求

•为添加或定制制定计划

5

开发/测试阶段

测试模拟场景,持续的互动研讨会,过程所有者与关键涉众的参与

输出:

•完成所有测试

•完成所有调整和

配置

•验证系统优化

6

上线和实施后

建立“截止”策略,管理调整期和实施后审计

输出:

•指标跟踪计划

•实施后审核的时间表

ERP实施成功的原因

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公司准备和计划他们潜在的ERP系统,并有正确的人员,流程和技术早期阶段一个ERP实施将不可避免地意识到ERP实施的目标。我们与客户合作取得了巨大的成功,他们与我们合作,为未来的发展创造了良好的商业环境软件实现过程.因为准备的时间ERP实施满足业务目标,并且整个项目按时完成。

此外,因为核心团队业务仔细过滤和擦洗ERP数据, ERP实施过程更加顺利。只有一个来源数据真理,业务不会打过去的不同的过程实现简单数据带有新的ERP

要阅读我们对每个阶段的深入解释以及我们如何管理它,以及选择项目经理和项目团队的提示,请参阅我们的资源:ERP实施的最佳实践。

所以,做一些ERP项目失败?是的。一些ERP实施项目失败为了迎接业务的目标。ERP项目无法按时上线,浪费宝贵的资源。但最常见的一种实施ERP的原因不成功是因为没有核心团队业务缺乏经验ERP实施对他们肩负的重大责任毫无准备。

与一个有知识的ERP和数字转换关于你的复杂性的专家业务以及如何最好地选择一个ERP系统或开始ERP研究和分析流程请联系我们。与新软件和新流程,未来的可能性为你的业务是无限的。在你之后ERP选择,我们也会为您管理ERP实施项目。

让Ultra顾问处理您的ERP实施,建立您的ERP系统,并确保您的ERP项目达到业务案例中概述的ROI。今天打电话与我们的ERP专家进行30分钟的免费咨询。

不要让你的ERP项目碰运气。

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