ERP实施是什么?
ERP实施是一个关键的业务流程,使公司简化操作,降低成本,提高效率。它提供了所需的组织敏捷性跟上快速变化的市场,这样他们就可以保持竞争力在当今的经济。
ERP系统的早期历史
在商业世界的软件开发中,企业资源规划(ERP)系统是顶级食肉动物食物链的顶端。他们是所有业务流程系统无缝集成的系统,从供应链管理软件客户关系管理软件。
就像恐龙一样,在早期的企业资源计划软件解决方案,庞大的冰箱大小存储设备从IBM庞大的计算机存储房间。每550磅重的机器安置高达2.5 g公司的基本数据。业务决策是由信息通过冗长的报告由多个业务部门和层次的管理。
今天的数字转换与ERP系统
现在,整个商业环境正在通过云计算企业资源规划系统以其无限的存储容量。流行的制造商和分销商系统包括:甲骨文云,有了正确的ERP解决方案,企业内部不间断传感器系统捕捉微小的业务functions-rotations车床,小部件在本或模具温度。其报告功能允许经理和高管立即确定操作的状态,确定最佳的行动方针。工人可以被跟踪,监控和优化工作流程的安排,因为他们有助于通过手持设备和可穿戴技术流的信息。
每个人,每个流程,每个设备…都是单独连接到企业资源规划软件专为这个目的设计的。例如,在一个典型的制造工厂,人民和他们的时间表,福利和培训由人力资源部门通过人力资源管理(人力资源管理)软件。制造可定制的项目的过程是通过配置报价(CPQ)软件。地板和生产机器是由制造执行系统中,管理质量控制、生产、维护和劳动。
这些单独的企业系统起着至关重要的个人角色在业务操作,但它的作用是企业资源规划系统把所有的各个部分连接成一个内聚单元。这提供了一个地方,公司领导可以查看整个组织在应收的一瞥违约交货时间表矩阵,仓库优化生产效率。
复杂的企业资源规划(ERP)的选择
由于ERP系统的范围和复杂性,每个人,每个流程,每个产品在组织内的影响。在ERP系统中所有的监控和管理,其数据流流向组织的血管,将关键知识引入区域需要手动输入,麻烦维护检查,和频繁的准确性审核。
ERP系统生命周期的减弱和贵公司决定现在是时候升级或替换当前ERP软件或遗留孤立系统,输入ERP选型的世界。选择完美的ERP系统是一个严肃的承诺,与数十家供应商创建数以百计的定制的解决方案为每个业务的的方式。但如何领域的每一个选择,了解每一个行业最佳实践,研究每一个技术进步,最适合你的核心业务流程?
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ERP实施的复杂性
公司如何处理实现
公司经过艰苦的ERP的过程选择为他们的公司通常从未经历过严酷的ERP实施过程。严重不足的用户培训和有限的关于ERP实施项目管理经验生命周期结合在一起,使它具有挑战性的意识到ERP实施的成功。企业软件天真平静一些公司高管试图实现的努力和他们选择的ERP软件的系统测试团队有自己的实现。
我们看到三种常见的处理方式ERP系统实现:
1。自己试着ERP实施项目计划
2。雇佣一个实现合作伙伴推荐的ERP供应商
3所示。有ERP项目独立顾问建议和管理ERP实施阶段(有时涉及一个实现公司)
不管选择什么方法,有许多ERP实施项目经理面临的挑战。这些严厉的现有系统和迁移到新的erp系统的困难,与无数的erp失败的可能性由于几个因素:
定制
ERP系统通常需要根据具体的业务流程,可以增加成功的实现过程的复杂性。
集成
将多个业务流程系统和数据源集成到一个单一的平台很有挑战性和费时,导致更高的ERP实施成本。
供应商的依赖
ERP系统通常特定于供应商的,很难切换到一个不同的系统一旦实现,和离开组织依赖于供应商的支持,最终用户培训和升级。
数据迁移
从遗留系统数据迁移到ERP系统是复杂的,甚至与云数据迁移的实现可以复杂,需要适当的规划、数据清理和执行最低限度破坏数据的主要用户。
成本超支
实施ERP系统可以昂贵,可能需要额外的资金,导致成本超支和预算限制。
这些复杂性突出的重要性在ERP实施周密的计划和执行,确保项目成功交付预期的利益组织。
技术挑战
技术问题,如兼容性、可伸缩性和性能可能出现在实现和典型的ERP实施计划产生负面影响。
组织应该如何准备一个ERP实现?
人——这些是你最大的资产。循环在你的关键利益相关者。
流程——文档每个进程和思考效率。
技术,使当前的库存技术是否最优利用。
组织也可以准备一个ERP实现通过以下步骤:
定义业务需求
先确定ERP系统应该解决特定的业务需求,包括所有现有的业务流程。这有助于确保组织目标的实现将对齐。
进行可行性研究
评估组织当前的系统、流程和基础设施来确定ERP实施的可行性。
选择一个供应商
选择一个有经验的供应商在实施ERP系统或与合作伙伴实现组织类似于你的。
创建一个项目计划
开发一个全面的项目计划,包括时间、预算、资源和责任。
分配一个项目团队
与利益相关方沟通
定期沟通项目目标和进步与利益相关者,包括员工,客户和供应商。
测试和验证
培训和支持的计划
开发一个最终用户培训计划为员工,以确保他们具备的知识和技能需要有效地使用ERP系统。
通过采取这些步骤,组织可以确保ERP实施是准备充分,很好地执行和交付预期的效益。
需要多长时间来实现ERP吗?
的时间长度为一个ERP(企业资源规划)实现变化取决于几个因素,包括组织的流程的复杂性、数据迁移的难度,组织的规模,实现模块的数量,定制所需的水平。
通常情况下,ERP实施项目可能需要几个月到一年或更多。较小的组织与简单流程和有限数量的模块可以实现ERP系统在三到六个月。较大的组织复杂的过程和多个模块需要18个月或更长时间来实现ERP系统。
重要的是要记住,ERP实现复杂的项目,需要仔细的规划和执行ERP项目团队成员。花时间正确地计划和准备实现可以帮助确保一个更顺利,更成功的项目成果。
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