考虑大多数ERP项目的起源是有帮助的。这通常是由于公司无法满足遗留系统的需求，并且承担了手动和独立流程的负担——常见的情况会使公司处于不稳定和无效的技术环境中。

许多组织使用各种手工方法、独立的电子表格和其他拼凑的系统来跟踪数据，并且在响应变化、优化生产计划等业务流程或改善与客户和供应链合作伙伴的关系方面处于不利地位。

遗留系统的收益递减也是很典型的，因为软件可能成为生命结束“日落”的受害者，即支持停止。另一种可能的情况是供应商将产品置于“维护模式”，进行有限的更新。这些遗留的ERP软件包可能不再满足当今组织在报告、计划或整体效率方面的关键需求。

对于那些面临这些挑战的组织来说，通常最紧迫的问题是如何开始?

价值问题

当谈到开始一个ERP项目，Ultra的团队ERP选择顾问建议从认真审视当前企业技术解决方案所提供的价值开始，以评估当前系统是否可以改善业务运营方式，或者是否确实需要进行评估和选择项目。

为了帮助指导价值评估，这里列出了需要考虑的关键领域。

• 我们当前的ERP系统所提供的价值是什么?
• 一个新的ERP系统的价值是什么?
• 我们现有的ERP系统能匹配新ERP的价值吗?
• 我们的业务是否因缺乏ERP系统或最新的ERP系统而受阻?

启动ERP项目?查看当前值

在评估遗留ERP系统的当前价值时，主要关注点应该放在ERP系统支持的特定特性和功能上。他们是否足够支持企业——不仅仅是当前的企业状态，还有未来的企业状态。

另一个需要考虑的领域是解决方案与外部系统、应用程序、客户和供应商的集成，以帮助管理扩展的企业。是否有多个“点解决方案”以及客户和供应商门户没有完全集成到ERP中?

就最终用户体验而言，当前的ERP系统是否提供直观的外观和感觉?用户可以轻松地调整屏幕吗?对于中小型制造和分销公司来说，使用基于AS-400的ERP系统是很常见的，使用的是另一个时代过时的“绿屏”。我们看到用户仍然在为遗留的、对用户不友好的ERP解决方案而挣扎，这些解决方案需要编程专业知识。

当考虑ERP系统的当前价值时，商业智能功能的健壮性如何?系统是否提供实时可见信息，如车间活动、产能、库存水平以完成订单和设备效率?用户是否容易理解，“一目了然”的仪表盘和记分卡?

那报告呢?生成整个企业都可以访问的最新报告有多容易?是否需要提高信息的可见性和透明度?

只触及表面

我们只是触及了启动ERP项目时需要考虑的问题的表面。

有一种经过验证的方法可以帮助推动成功，而不仅仅是着眼于当前系统的价值——从业务流程映射方法到设置ERP的需求．

同样值得探讨的是制定ERP项目章程的基本原则。

在评估了当前系统的价值，并通过额外的战略分析工作之后，您可能处于以下两个位置之一:您已经认识到开始评估和选择新技术解决方案的过程是必要的，或者您对当前系统有信心。

选择一个新的企业软件解决方案是一个重要的挑战，需要仔细规划和研究潜在的解决方案。今天的现代技术支持直接导致业务性能改进的业务流程改进和最佳实践。

通过以知情的方式接近评估过程和ERP选择标准，公司可以确保他们做出正确的决定，以保持或建立市场上其他公司的竞争优势。