项目管理和ERP实施的最佳方法是什么?

项目管理和ERP实施的最佳方法是什么?

<\/path><\/svg>"},"minimize_box":"yes","minimized_on":"tablet","hierarchical_view":"yes","min_height":{"unit":"px","size":"","sizes":[]},"min_height_tablet":{"unit":"px","size":"","sizes":[]},"min_height_mobile":{"unit":"px","size":"","sizes":[]}}" data-widget_type="table-of-contents.default">

目录

项目管理和ERP实施的最佳方法是什么?

作为独立人士雷竞技破解ERP咨询公司多年来,Ultra以项目管理领导的身份指导制造商完成了数百个企业软件项目。

正因为如此,我们知道有能力的项目经理加上经过验证的方法是成功的企业软件实现的关键。

相反,不充分的项目管理实践和缺乏经验的资源是我们所看到的并随后得到挽救的失败实施的根本原因。

调查结果

最近的ERP实施调查证实了这一观点,并讲述了完整的故事。

Ultra Consultants委托Mint Jutras的研究人员对300多家制造商和分销商进行了调查,重点关注他们在进度、成本和投资回报率(ROI)方面实施ERP的成功。

这项调查的题目是关于ERP实现的真相回顾目标和期望,它们是否实现了,以及为什么实现。

调查显示,实施成功的原因与人员、流程和有效的项目管理有关,而不仅仅是软件。关键的成功因素包括项目组织和变更管理,这些都是项目管理方法的核心。

执行不成功的原因包括项目规划不充分——这又是有效项目管理的标志。

有效的项目管理和ERP实施

当看到最有效的方法来项目管理和ERP实施请注意,项目管理是一个综合的努力,其中的每一个行动,或行动失败,都会影响你成功的机会。

有效项目管理的主要要求如下:

  • 分配到ERP项目的项目经理应该有经验,并且像你一样有多个项目的投资组合。
  • 您的项目经理应该有领导成功的改进计划、企业软件选择活动、企业软件实施和组织变更管理项目的跟踪记录,这些项目具有可参考的客户和可测量的结果。
  • 考虑构建一个直接向执行指导委员会报告的企业项目管理办公室(PMO)。这种方法对于管理资源和项目计划是至关重要的。
  • 除了有一个有经验的项目经理之外,PMO还应该包括来自整个企业的团队成员,他们对项目的成功负责。

实现伙伴还是转换伙伴?

当制造商和分销商转向Ultra进行ERP实施的项目管理时,他们受益于我们的团队能够及时了解组织未来的状态需求。

当Ultra引导时企业软件选择,我们的团队已经嵌入了关键资源和功能,作为一个转换合作伙伴,而不是一个软件交付提供商。

Ultra不仅仅是指导实现,而是通过捕获新技术的好处来充当转换合作伙伴,这是我们在过程中确定的业务流程改进选择阶段。

完整的转换过程在实现之后继续进行,我们试图验证重要的机会矩阵项目以及路线图规划/业务发布的完成情况。

Ultra只分配必要的人员,以确保覆盖所有关键的实现可交付成果——由选择阶段的联合工作分工分析驱动。

比较项目管理的方法

当比较项目管理和ERP的方法时,列出可用于项目管理的各种方法是有用的ERP项目组

在我们的项目中,我们遇到了三种主要的实现策略:使用软件供应商、使用第三方服务和使用内部DIY资源。

>使用软件供应商实施ERP

使用软件供应商实现ERP是市场上的典型方法。但这种方法也有其局限性。

虽然软件供应商知道技术及其功能,但他们只关注软件实现。作为一项规则,供应商不参与任何业务流程改进或转换活动,也不发现在BPI和选择阶段发现的流程更改的机会。

此外,供应商并不总是覆盖成功实现所需的所有元素——许多实现风险发生在供应商在其实现方法中没有审查的领域。

>使用第三方实现服务

与软件供应商非常相似,第三方实现服务通常只关注软件实现。雷竞技

他们通常缺乏强大的项目管理能力、可靠的方法和业务流程改进/技术选择机会分析结果的背景。

Ultra经常遇到第三方实现服务缺乏对供应商软件的全面了解,这意味着供应商无论如何都需要参与实现。雷竞技

>使用“DIY”内部资源

在没有外部支持和专业知识的情况下,很少会遇到一个制造或分销组织拥有足够的人员来运行成功的端到端实现。

使用DIY方法会使公司面临严重的风险,包括难以确定正确的内部技能集,无法为已经分配到其他项目的内部资源提供人员,以及项目完成后内部团队没有明确的职业道路

DIY方法的其他问题包括缺乏覆盖所有工作流程以实现低风险项目的内部方法,以及缺乏管理软件供应商更多技术活动的能力。

Ultra曾多次被要求拯救承担企业内部技术实施项目的制造商。

超方法

为了克服上述限制,Ultra的ERP项目管理服务雷竞技支持整个项目范围以交付业务流程改进。Ultra方法:

Ultra方法:

  • 超越简单的使用方法-我们的工具和模板加速交付
  • 跨越并集成了多个学科,使我们能够从多个角度来实现,并充分利用Ultra的功能
  • 是否可伸缩以允许不同类型的项目,包括单个发布的实现、多个发布或推出的实现、业务流程转换、重新实现或ERP升级
  • 提供一个丰富的信息存储库,可以根据我们的实现经验不断更新。这个存储库在项目进行时被捕获并与我们的客户共享,并且在项目完成后很长时间内所有工作产品都可用

当Ultra指导实现时,入职是一个特定的选择阶段交付,并涵盖风险和风险迁移。最常见的风险——延迟、成本超支和过度的复杂性——可以通过适当的准备和将组织变更管理编织到项目方法的整个结构中来减轻。Ultra坚持其经过验证的业务流程改进和技术实施以及风险降低的方法。

6软件选择和实现痛点+解决方案

软件选择和实现过程通常会带来自身的挑战。为了引导你避开麻烦,帮助你走向成功,Ultra的专家整理了一份痛点和解决方案清单,让你在踏上这段旅程时注意。

滚动到顶部