6软件选择和实现痛点(以及经过验证的解决方案)

6软件选择和实现痛点(以及经过验证的解决方案)

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目录

6软件选择和实现痛点(以及经过验证的解决方案)

疼痛

痛点1

建立准确的需求和相关的优先级
不正确的需求将导致错误的软件选择,错误的优先级将注意力和精力从核心问题上转移开。

解决方案:
•确定并记录当前状态。
•制定一份简明扼要的要求和机会清单。
•与领导层和核心用户一起制定和审查优先事项。
•将文档规范化以提供支持。

疼痛

痛点2

选择解决方案供应商和实现合作伙伴并与之协商
自制的选择协议很少成功,并且会产生一些限制,这些限制直到进入实现过程才会被发现。

解决方案:
•开发并应用结构化的方法进行选择。
制定标准测量和标准。
•评估功能匹配度是主要关注点,但也要考虑技术、实施和成本匹配度。
•确保苹果对苹果的分级。
运用聪明和适当的谈判技巧。
•注意合同条款。

疼痛

痛点3

制定切实可行的实施计划
依赖于供应商模板化的计划,它很少满足特殊需求,可能会留下许多参数未得到满足。

解决方案:
•利用供应商的方法,但创建一个定制版本,以满足独特的需求,并包括所有支持活动。
•与转型路线图保持一致的现实期望。
•制定一个能满足计划需要的预算。

疼痛

痛点4

估算所需资源,制定回填计划,升级老化硬件
实施工作经常被误解和低估。大多数实现失败可归因于资源问题。

解决方案:
•对现有资源有一个现实的看法和诚实的评估。
•通过回填计划缓解冲突。
•预测可能导致使用外部资源或购买新硬件的情况。
•获得坚实的领导支持和核心团队的支持。

疼痛

痛点5

建立有效的组织变更管理
这些方面经常被遗忘,即使是最强大的实施计划也会失败。

ERP实施不能简单地将现有流程带入新的平台。在许多情况下,这些计划需要重新设计在组织的多个层次上完成事情的方式。改变会带来压力,了解谁会受到影响——并主动与所有利益相关者沟通——将大大有助于减轻不确定性和恐惧,并有助于确保取得积极的结果。

解决方案:
•实施强有力的治理协议,并有有效的协作工具。
•记录问责措施,并获得所有相关方的支持和签字。
•为变革的阻力做好准备——并做好管理它的准备。

疼痛

痛点6

管理实施伙伴的绩效并确保问责制
没有具体交付成果、保证、绩效激励、违约处罚和退出条款的项目章程几乎毫无价值。

解决方案:
•坚持适当的项目章程。
•密切关注合同细节和条款,并要求清晰。
•建立风险管理计划,以避免实施过程中的问题和混乱。
•监督预算、时间表和范围的遵守情况。
•在有风险时有效沟通,并在适当的时候升级。

ERP电子书快照

6个软件选择和实施痛点+解决方案

软件选择和实现过程通常会带来自身的挑战。为了引导你避开麻烦,帮助你走向成功,Ultra的专家整理了一份痛点和解决方案清单,让你在踏上这段旅程时注意。

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