关于采购到付款流程的12个问题

关于采购到付款流程的12个问题

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关于采购到付款流程的12个问题

对于当今具有前瞻性的分销组织来说,提高生产力就是改进核心业务流程。他们有多成熟?他们的效率如何?他们离最佳实践有多近?

Procure-to-pay-采购,计划,购买,接收,支付-是一个核心业务流程,为优化和集成提供了特殊的机会。问这些问题来评估你的P2P的成熟度——并知道你可以在哪里做出改变来最大化效率:

1.你的采购团队在系统中有采购数据库吗(不是Excel)?


2.从新组织购买有多容易?


3.除了“与去年相同”之外,您是否有系统预测需求(销售)?


4.你们是否有销售和运营计划(S&OP)流程来讨论预测,并将其转化为库存计划(按月计算,至少12个月),并完成商定的服务水平?


5.您是否有与供应商沟通的供应商门户?


6.您是否跟踪供应商的性能,如果是,您的供应商是否在改进?


7.你是否按产品和批号跟踪进港货物?


8.你能在不通过码头的情况下转移货物吗?


9.更高级的接收流程(如牌照电镀)是您流程的一部分吗?


10.如何保持质量?当客户打电话问问题时?还是通过既定的流程(例如接收检查)?


11.你们对应付账款有自动的三方匹配吗?


12.您是否有单独定义的业务流程来处理弃船供应商?

软件选择和实现过程通常会带来自身的挑战。为了引导你避开麻烦,帮助你走向成功,Ultra的专家整理了一份痛点和解决方案清单,让你在踏上这段旅程时注意。


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